Eğitim bürokrasisinde yeni bir uygulama: Doküman yönetim sistemi (DYS)
Yükleniyor...
Tarih
2018
Dergi Başlığı
Dergi ISSN
Cilt Başlığı
Yayıncı
Erişim Hakkı
info:eu-repo/semantics/openAccess
Özet
2017 yılı itibariyle Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullar resmiyazışma ile ilgili işlemleri Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerindenyürütmektedir. Bu araştırmada DYS’nin eğitim yönetimini, okulyönetimini, yöneticileri ve bürokratik yapıyı okul yöneticilerinin bakışaçılarından hareketle nasıl etkilediği ve DYS’nin okul idarecileritarafından nasıl görüldüğü araştırılmıştır. Araştırma nitel yaklaşım ve buçerçeveye uygun olduğu düşünülen durum yaklaşımı desenindetasarlanmıştır. Bu çerçevede araştırmanın katılımcılarını 2017-2018eğitim-öğretim yılında Konya ili merkez ilçelerinde (Karatay, Meram,Selçuklu) görev yapmakta olan 5 okul müdürü 5 müdür yardımcısıoluşturmaktadır.Araştırma sonucunda DYS’nin okul yöneticileri tarafından çokfaydalı bir sistem olarak görüldüğü ama geliştirilmesi gerekenkısımlarının olduğu, resmi yazışma ile ilgili iş ve işlemleri hızlandırdığı,resmi yazışmadaki bürokrasiyi azalttığı, şeffaflığı ve güvenirliği artırdığı,kâğıt tasarrufu yönüyle ekonomik olduğu, DYS ile ilgili verilen başlangıçeğitiminin yetersiz olduğu, sınıf içine (öğretime) doğrudan olmasa dadolaylı etkilerinin olduğu ortaya çıkmıştır. Bu sonuçlardan hareketle butür elektronik sistemlerin yaygınlaştırılması gerektiği, DYS’degüncelleştirme çalışmalarının yapılması gerektiği, DYS kullanıcılarınayeni hizmet içi eğitimlerin verilmesi gerektiği, DYS’nin mail programlarınaentegre edilmesi gerektiği, DYS ile arşivlenecek evraklar konusunda MilliEğitim Bakanlığı tarafından ayrıntılı bir bilgilendirmenin yapılmasıgerektiği, elden evrak götürme işlemlerin devam ettiği bunların tamamenbitirilmesi adına çalışmaların yapılması gerektiği, önerilebilir.
Schools under Ministry of National Education have beenperforming their works related to official correspondence over DocumentManagement System (DMS) since 2017. In this study, it is searched thathow DMS affected training administration, school administration,directors and bureaucratic structure from the view point of schooldirectors and how DMS is seen by school administrators. Research isdesigned in the pattern of qalitive approach and case approach that isthought to be suitable to this frame. In this context, participant ofresearch is formed by 5 school principal and 5 assistant principal whohave worked in 2017-2018 educational year in central district of Konyaprovince (Karatay, Meram, Selçuklu).As the result of research it is revealed that DMS is seen a verybeneficial system by school directors but has parts needed to bedeveloped, hastens the action and procedure related to officialcorrespondence, decreases the bureaucracy in official correspondence,increases the transparency and reliability, is economical for saving paper,initial training for DMS is seen insufficient, DMS has indirect effect butnot direct to class(teaching). From these results, it can be suggested thatthese kind of electronical systems should be generalized, updateoperation should be done on DMS, new in-service training should begiven to DMS users, DMS should be integrated to mail programs, adetailed briefing should be given by Ministry of National Education aboutdocuments that will be archived with DMS, hand-delivery paperworksstill go on so studies should be done to finish this entirely.
Schools under Ministry of National Education have beenperforming their works related to official correspondence over DocumentManagement System (DMS) since 2017. In this study, it is searched thathow DMS affected training administration, school administration,directors and bureaucratic structure from the view point of schooldirectors and how DMS is seen by school administrators. Research isdesigned in the pattern of qalitive approach and case approach that isthought to be suitable to this frame. In this context, participant ofresearch is formed by 5 school principal and 5 assistant principal whohave worked in 2017-2018 educational year in central district of Konyaprovince (Karatay, Meram, Selçuklu).As the result of research it is revealed that DMS is seen a verybeneficial system by school directors but has parts needed to bedeveloped, hastens the action and procedure related to officialcorrespondence, decreases the bureaucracy in official correspondence,increases the transparency and reliability, is economical for saving paper,initial training for DMS is seen insufficient, DMS has indirect effect butnot direct to class(teaching). From these results, it can be suggested thatthese kind of electronical systems should be generalized, updateoperation should be done on DMS, new in-service training should begiven to DMS users, DMS should be integrated to mail programs, adetailed briefing should be given by Ministry of National Education aboutdocuments that will be archived with DMS, hand-delivery paperworksstill go on so studies should be done to finish this entirely.
Açıklama
Anahtar Kelimeler
Doküman yönetim sistemi, Bürokrasi, Okul ve eğitim yönetimi, Okul yöneticisi
Kaynak
Turkish Studies (Elektronik)
WoS Q Değeri
Scopus Q Değeri
Cilt
13
Sayı
11
Künye
Yılmaz, E., Yıldırım, R., Balıkçı, A. (2018). Eğitim bürokrasisinde yeni bir uygulama: Doküman yönetim sistemi (DYS). Turkish Studies (Elektronik), 13, 11, 1497-1515.
